1 / En consultant notre site internet vous avez la possibilité de :

• nous contacter via un formulaire de contact en ligne afin de recevoir des demandes de devis et autres questions relatives à nos produits. Ce formulaire permet d’avoir vos coordonnées afin de répondre à votre demande.
• vous abonner à notre « newsletter » pour que nous puissions vous communiquer nos dernières actualités sur notre activités (nouveaux produits, salons, points règlementation…)
• postuler à nos offres d’emploi en ligne. Pour se faire, vos noms, prénoms, adresse électronique et documents nécessaire à la postulation vous serons demander afin d’étudier votre dossier.

2/ Lorsque vous nous faites une demande devis ou une commande : vous nous fournissez un certain nombre d’information tel que votre nom, votre adresse postale, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone professionnel, ainsi que vos préférences de langue et de pays.

3/ Cookies et technologie de traçage : nous pouvons également collecter d’autres informations pour la bonne gestion de nos sites Web. Ce peuvent être des informations techniques incluant notamment votre adresse IP (Internet Protocol), le navigateur que vous utilisez, votre fournisseur d’accès Internet (FAI), votre nombre de clics, votre fuseau horaire, les modules complémentaires que vous utilisez et leurs versions, votre système d’exploitation et votre plate-forme, ainsi que les produits que vous avez consultés ou recherchés.

Il est possible que nous collections et traitions les données suivantes vous concernant :

• Identité : civilité, nom, prénom, adresse électronique, adresse, numéro de téléphone, code interne de traitement permettant l’identification du prospect/clients/fournisseurs,
• Données relatives aux devis/commandes : numéro du devis, références interne des produits, nom et catégorie de produits, montant de la prestation demandée.

Nous conservons et traitons vos données personnelles uniquement si nous sommes légalement en droit de le faire :

• Consentement personne concernée : via les formulaires de contact, newsletters, onglet offre d’emploi du site internet vous nous avez donné votre consentement pour le traitement de vos données.
• Etablissement d’une relation contractuelle : la collecte et l’utilisation de vos données personnelles sont requises afin que nous puissions vous fournir les services ou livrer les produits que vous souhaitez nous commander.
• Respect d’une obligation légale : si une mise à jour réglementaire intervient nous sommes dans l’obligation de vous informer.
• Intérêt légitime : par exemple la réalisation d’une opération de marketing sur des produits ou services similaires que vous avez déjà achetés chez nous, ou des produits susceptibles de vous intéresser. La base légale du traitement est l’intérêt légitime de la société (Cf. article 6.1.f du Règlement européen sur la protection des données), à savoir promouvoir nos produits et attirer de nouveaux clients.

Nous pouvons partager les données personnelles que vous nous communiquez avec tout membre de notre groupe, dont nos sociétés affiliées, notre société mère et ses filiales, à des fins commerciales légitimes.

Vos données personnelles ne sont pas transmises, vendues ou transférées d’une quelconque autre manière à des tiers, sauf si elles sont nécessaires à l’exécution du contrat ou de nos obligations légales ou que vous y avez expressément consenti.

Les critères utilisés pour déterminer la période de conservation est la période de conservation légale respective. Après l’expiration de cette période, les données sont systématiquement supprimées, tant qu’elles ne sont plus nécessaires à l’exécution du contrat ou à l’ouverture d’un contrat.

Nous utilisons diverses mesures pour maintenir la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles, notamment en limitant l’accès à vos données personnelles en fonction des besoins et en respectant les normes de sécurité appropriées.

Si vous ne souhaitez plus recevoir de publicité de notre part (exercice du droit d’opposition), contactez-nous à :

• Par voie électronique : contact@ngl-group.com
• Par courrier postal : NGL Cleaning Technology, Chemin de la Vuarpillière 7, 1260 NYON, Suisse

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d’un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données dans ce dispositif, vous pouvez nous contacter :

• Par voie électronique : policy@ngl-group.com
• Par courrier postal : NGL Cleaning Technology, Chemin de la Vuarpillière 7, 1260 NYON, Suisse